بر اساس اعلام کمیته برگزاری مسابقات شطرنج قهرمانی مردان و زنان آسیا، شرایط حضور آقایان و بانوان شطرنجباز در این مسابقات به شرح زیر است:
دارا بودن ریتینگ بالای 2300 برای شرکت در مسابقات قهرمانی آقایان و دارا بودن ریتینگ بالای 2000 برای شرکت در مسابقات قهرمانی بانوان (در لیست فعلی فیده.)
متقاضیان می بایست مبلغ 3.500.000 ریال بابت ورودیه مسابقات، به حساب سیبا شماره 0105759838007 بانک ملی به نام فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران واریز کرده و فیش واریزی به انضمام درخواست کتبی و فرم تکمیل شده ثبت نام مسابقات را به فدراسیون ارائه کنند.
لازم به ذکر است ثبت نام از شرکت کنندگان تا تاریخ 25 فروردین ماه جاری صورت می گیرد و افرادی که بعد از این تاریخ اقدام به ثبت نام نمایند پذیرفته نخواهند شد.
هزینه ایاب ذهاب، اقامت و تغذیه به عهده خود شرکت کنندگان خواهد بود و افرادی که متقاضی اقامت در هتل رسمی مسابقات هستند، می بایست موارد را در درخواست کتبی خود درج کرده تا از طریق فدراسیون هماهنگی های لازم بعمل آید.
هزینه اسکان و تغذیه نفرات واجد شرایط دعوت شده به اردوی تیم ملی در سال 1390،در هتل رسمی مسابقات بر عهده فدراسیون می باشد.
فرم درخواست ثبت نام در مسابقات شطرنج قهرمانی زنان و مردان آسیایی