با توجه به نزدیک بودن پایان ضرب الاجل اعلام شده از سوی برگزارکننده فیلیپینی مسابقات، از تمامی واجدین شرایط اعلام شده در اطلاعیه شماره یک، دعوت می شود حداکثر تا 15 اسفندماه جهت اعلام آمادگی و تا 19 این ماه جهت ارسال مدارک لازم و پرداخت هزینه ها اقدام نمایند.
با توجه به آئین نامه و ضوابط اعلام شده از سوی فدراسیون شطرنج فیلیپین، از تمامی بازیکنان «سهمیه فدراسیون» دعوت می شود هرچه سریعتر برای اعلام آمادگی و ارسال مدارک خود شامل اسکن گذرنامه، شناسنامه و عکس - عنوان، درجه و شناسه فیده - و دو قطعه عکس 4×6 اقدام نمایند.
همچنین تمامی بازیکنان «سهمیه آزاد»ضمن ارائه مدارک فوق، باید نسبت به پرداخت هزینه های ارزی شامل اقامت، غذا، ثبت نام، ورودیه مسابقات، عوارض خروج از کشور فیلیپین و ... به میزان 850 دلار برای اتاقهای سه تخته و یا 1000 دلار برای اتاقهای 2 تخته اقدام نمایند.
هزینه های ریالی شامل بلیت هواپیما، ترانسفر فرودگاه، ویزا و ... متعاقبا اعلام خواهد شد.
بدیهی است که پس از تاریخهای اعلام شده، از هیچ بازیکنی ثبت نام به عمل نخواهد آمد.
کمیته آموزش فدراسیون شطرنج (داخلی 144) پاسخ گوی سوالات در این زمینه است.
مدارک اسکن شده به آدرس: federation@ircf.ir ارسال شود.