از كليه مديران محترم باشگاههاي استان در خواست مي گردد از اول ابان ماه 91 از برگزاري هر گونه مسابقه اوپن بدون هماهنگي با هيات شطرنج خودداري نمايند.
با توجه به بخشنامه شماره 3524/259 فدراسيون شطرنج - نامه شماره 24824/3/203 اداره كل ورزش و جوانان استان و همچنين ائين نامه مدارس شطرنج (و باشگاهها) مصوب فدراسيون شطرنج و مصوبه هيات رئيسه هيات شطرنج استان اصفهان در جهت پيشبرد اهداف شطرنج استان و ايجاد نظم در برگزاري مسابقات از اين تاريخ از كليه مديران محترم مدارس و باشگاههاي شطرنج استان در خواست مي گردد براي برگزاري هر گونه مسابقه اوپن فصلي ( در سطح شهرستان و يا استان) قبلا مجوز لازم براي برگزاري را از هيات شطرنج مربوطه اخذ نمايند. بديهي است برگزاري مسابقاتي كه صرفا جنبه اموزشي و امادگي داشته و براي هنرجويان همان باشگاه خواهد بود(كه با عنايت به اخذ شهريه اموزشي مسابقات مذكور بدون اخذ وروديه خواهد بود) كماكان به قوت خود باقي است .
ضمنا براي برگزاري هر گونه مسابقه در ايامي كه مسابقات رسمي شهرستان يا استان در حال برگزاري باشد نيز مجوز صادر نخواهد شد. تعيين داور و ناظر مسابقات بر عهده هيات شطرنج مي باشد.
جهت هماهنگيهاي بيشتر و عدم تداخل مسابقات باشگاهها و مدارس و هيات با يكديگر لازم است مديران محترم تقويم پيشنهادي خود را با ذكر تاريخ دقيق مسابقات مورد نظر بصورت مدون (از اول ابان 91 تا پايان سال) حداكثر تا مورخه 25 مهرماه 91 به هيات شطرنج ارسال فرمايند.
اين اطلاعيه بمنزله بخشنامه رسمي به باشگاهها مي باشد و متن كتبي ان نيز براي مديران محترم ارسال خواهد شد.