فدراسیون شطرنج کشور طی دو بخشنامه جداگانه در رابطه با سیستم جامع موارد زیر را اعلام کرده است:
1- به مدارس و باشگاههای شطرنج استان ابلاغ می گردد هنگام ثبت نام از متقاضیان - دارابودن عضویت سیستم جامع را بررسی نموده و ترتیبی اتخاذ کردد تا هنرجویان رشته شطرنج در مدارس و باشگاهها کارت عضویت فدراسیون را دریافت نمایند.
2- فدراسیون شطرنج طی نامه ای از وزارت ورزش و جوانان درخواست نموده تا به کلیه وزارتخانه ها - نهادها - سازمانها - ادرات کل ورزش و جوانان و سایر ارگانهای ذیربط ابلاغ گردد تا از بکارگیری مربیان و داوران شطرنج فاقد کارت عضویت سیستم جامع و مدارک مربیگری و داوری در سال 91 خودداری نمایند. ضمنا در این نامه کلیه مدارک مربیگری و داوری تا پایان سال 90 فاقد اعتبار اعلام گردیده است.