جلسه هماهنگی سرپرستان تیمهای شرکت کننده در مسابقات دسته اول باشگاههای استان اصفهان در تاریخ 16/7/89 با شرکت افراد مشروحه زیر تشکیل و ائین نامه مسابقات طرح و ابلاغ شد.
1- منصور برهانی سرپرست تیم شرکت پالایش نفت اصفهان(یک تیم اقایان)
2- وحید موسوی سرپرست تیم شهرضا (2 تیم بانوان و اقایان)
3- علی نیک نداف سرپرست تیم علوم پزشکی اصفهان (یک تیم اقایان)
4- علیرضا حاجیان سرپرست تیم ارمن (یک تیم اقایان)
5- اسیه جعفری سرپرست تیم شهرستان اصفهان(2 تیم بانوان و اقایان)
6- نعمت الهی سرپرست تیم شهرداری اصفهان(یک تیم اقایان)
7- حسین نجفی سرپرست تیم نیروگاه شهید منتظری (یک تیم اقایان)
8- هدایت سالاری نماینده تیم دانشگاه علمی کاربردی نجف اباد (یک تیم اقایان)
9- وحید دستجردی نماینده تیمهای هیات شطرنج استان (3 تیم بانوان و اقایان)
10- شیما کاشانی سرپرست تیم ازاد بانوان(یک تیم بانوان)
11- نماینده تیم شایسته (یک تیم بانوان)
12- نماینده تیم هیات شطرنج نجف اباد (2 تیم بانوان و اقایان)
13- نمایندگان تیمهای هیات شطرنج شاهین شهر (2 تیم بانوان و اقایان) و اموزش و پرورش (یک تیم بانوان) نیز که قبلا اعلام امادگی نموده بودند در جلسه حضور نداشتند.
در این جلسه مقرر و تاکید شد که حداکثر تا مورخه 30/7.89 تیمهای حاضر مدارک خود را تهیه و تکمیل نمایند و تیمهائی نیز که احتمالا در این مدت اعلام امادگی نمایند به این تعداد اضافه شوند.