اولين جلسه مديران باشگاههاي استان در محل هيات شطرنج استان برگزار شد. در اين جلسه كه با حضور اقايان نيكيد ميرزائيانس مدير باشگاه ارمن - دانش دادگر مدير باشگاه انديشه - حميد رضا محمدي مدير باشگاه امير كبير و علي نيك نداف مدير باشگاه اكادمي شطرنج و رئيس و دبير هيات شطرنج استان برگزار شد هر يك از شركت كنندگان به ارائه نقطه نظرات خود پيرامون تعامل و هماهنگي باشگاهها با يكديگر و با هيات پرداخته سپس اقاي گلشني رئيس هيات تفاهم نامه پيشنهادي هيات را به حضار ارائه و پيرامون ان توضيحاتي داد . در نهايت مقرر شد مديران باشگاهها پس از مطالعه تفاهم نامه و ارائه نقطه نظرات خود در جلسه هفته اينده نسبت به انعقاد رسمي تفاهم نامه مذكور اقدام نمايند.
لازم به توضيح است كه مدير باشگاه فرزين فلاورجان قبلا بعلت بيماري از حضور در جلسه عذرخواهي نموده و متاسفانه خانم كريم زاده مدير باشگاه شطرنج نجف اباد و اقاي قره خاني مدير باشگاه نوبهار در اين جلسه غايب بودند كه قطعا هيات در اين مورد از افراد مذكور دليل غيبت افراد مذكور را جويا خواهد شد.