طبق بخشنامه فدراسیون شطرنج از تاریخ اول بهمن ماه 1390 عضویت در سیستم جامع فدراسیون برای کلیه مربیان - داوران - بازیکنان و دست اندرکاران شطرنج الزامی است. لازم به ذکر است که شرکت در کلیه رویدادهای فدراسیون از جمله حضور در مسابقات - شرکت در دوره های اموزشی مربیگری و داوری - ارائه خدمات به بازیکنان و ... منوط به ارائه شماره عضویت سیستم جامع می باشد. پس از ثبت نام و در صورت وجود هر گونه مشکل با مسئول سیستم جامع هیات استان مربوطه تماس حاصل فرمائید.
برای کسب اطلاعات کاملتر متن ذیل را مطالعه فرمائید :
اطلاعیه ثبت نام در سیستم جامع فدراسیون
به اطلاع کلیه مربیان - داوران - بازیکنان و علاقمندان به فعالیت در رشته شطرنج می رساند که در اینده نزدیک کلیه فعالیتها در این رشته و پیگیری های لازم از طریق فدراسیون منوط به دارا بودن کد چهار رقمی عضویت در سیستم جامع فدراسیون می باشد. لازم به ذکر است که عضویت در این سیستم منوط به واریز مبلغ 500000 ریال بحساب فدراسیون شطرنج می باشد.
از جمله اموری که منوط به ارائه کد عضویت خواهد بود شامل : ثبت مدارک داوری و مربیگری –ثبت نام در مسابقات مختلف –تمدید اعتبار کارتهای مربیگری و داوری و هر گونه پیگیری در امور مربوطه از طریق فدراسیون می باشد. .
برای عضویت در سیستم جامع فدراسیون بشرح زیر اقدام فرمائید :
1- در مرحله اول نسبت به اسکن یک قطعه عکس با پس زمینه سفید اداری و حجم کمتر از 50 کیلو بایت –طول عکس بین 100 تا 120 پیکسل و عرض بین 80 تا 100 پیکسل و بصورت تمام رخ اقدام فرمائید.
2- از طریق لینک : http://members.ircf.ir وارد سایت مربوطه شده و نسبت به مطالعه راهنمای مربوطه اقدام نمائید.
3- فرم ثبت نام را باز کنید.
4- نسبت به ارائه مشخصات شخصی خود در فرم ثبت نام اقدام نمائید.
5- در قسمت عکس تصویر اسکن شده خود را وارد کنید.
6- پس از ارسال مشخصات و تایید ان سیستم کد چهار رقمی شما را ارائه می نماید که برای تایید ان توسط هیات استان مربوطه ارائه مدارک زیر به هیات استان الزامی می باشد :
· تصویر کارت ملی
· تصویر صفحه اول شناسنامه
· تصو.یر کارت بیمه ورزشی
· تصو.یر اخرین مدرک تحصیلی
· تصویر کارت پایان خدمت برای اقایان
· اخرین قبض تلفن منزل محل سکونت
7- پس از تایید مشخصات شما توسط هیات استان کارت عضویت شما در سیستم جامع توسط فدراسیون صادر خواد شد.
8- پس از طی مراحل بالا ارائه کد 4 رقمی به فدراسیون برای پی گیریهای مربوطه الزامی خواهد بود.